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Notizie

Pubblica avvisi e notizie sulla bacheca del sito, con urgenze, gruppi e archiviazione automatica.

A cosa servono le notizie

Le notizie sono gli avvisi che compaiono nella bacheca pubblica del sito: iscrizioni, orari straordinari, eventi, comunicazioni della parrocchia o di un gruppo. Trovi l'elenco in Gestione Notizie, con titolo, tipologia, stato e data di ogni avviso.

Cercare e filtrare le notizie

Sopra l'elenco puoi filtrare gli avvisi:

Filtra per titolo... cerca nel titolo mentre scrivi.
Tipologia apre un elenco a scelta multipla: Generale, Urgente, oppure uno o più gruppi della parrocchia. Puoi togliere il filtro con Pulisci filtro.
Stato fa vedere solo le notizie Pubblicate, Programmate oppure Archiviate (oppure Tutti gli stati).
Il selettore di date filtra per Data Pubblicazione, con un periodo da un giorno all'altro; anche qui puoi usare Pulisci filtro.

Ogni riga mostra un'anteprima del testo (senza formattazione), un'etichetta colorata con la tipologia e una con lo stato attuale.

Creare o modificare una notizia

Clicca su Nuova Notizia (o sull'icona a forma di matita su una notizia esistente per modificarla).
Compila il modulo Crea Nuova Notizia (o Modifica Notizia).
Clicca su Pubblica Notizia per salvare.

Titolo, data e gruppo

Il Titolo e la Data Pubblicazione sono obbligatori: la data stabilisce da quando la notizia sarà visibile, e se la metti nel futuro la notizia resta Programmata fino a quel momento. In Gruppo di Riferimento scegli se l'avviso è generale oppure riservato a un gruppo specifico: chi ha il permesso di gestione globale delle notizie può anche lasciarlo su Nessuno (Generale); un volontario senza quel permesso deve sempre scegliere uno dei gruppi a cui è assegnato, e se ne ha soltanto uno il campo resta bloccato su quello.

Scadenza e archiviazione automatica

In Data Archiviazione Automatica (Scadenza) puoi indicare fino a quando la notizia resta visibile: superata quella data, la notizia passa automaticamente allo stato Archiviata negli elenchi (senza bisogno di intervenire). I pulsanti +1 Mese e +2 Mesi impostano rapidamente la scadenza a partire dalla data di pubblicazione.

Consiglio: Per togliere una notizia dalla bacheca senza eliminarla, spunta Archivia Immediatamente per archiviarla subito.

Immagine di copertina e contenuto

In Immagine di Copertina puoi trascinare o caricare una foto (con Cambia Immagine o Rimuovi per sostituirla o toglierla), oppure usarne una già caricata con Scegli da Media. Il sistema converte e ottimizza automaticamente le foto nuove prima di salvarle. Nel campo Contenuto scrivi il testo dell'avviso con un editor semplice: grassetto, corsivo, sottolineato, testo barrato, elenchi numerati o puntati, link e immagini prese da Media.

Allegati

In fondo al modulo, nel riquadro Allegati, puoi allegare alla notizia fino a 4 file di massimo 10 MB ciascuno: volantini, moduli di iscrizione, calendari, programmi. Sono ammessi PDF, documenti Word e OpenDocument, fogli Excel e CSV, presentazioni PowerPoint, testo (RTF e TXT) e immagini JPG, PNG e WebP.

Trascina i file nel riquadro tratteggiato, oppure cliccaci sopra per sceglierli dal computer.
Se vuoi, cambia il nome di ciascun allegato cliccando sul campo con la matita: è il nome che vedono i fedeli e che avrà il file scaricato.
Per togliere un allegato clicca sul cestino accanto.
Clicca su Pubblica Notizia: le modifiche agli allegati diventano definitive solo quando salvi.

Sul sito gli allegati compaiono sotto il testo della notizia, con nome, tipo e dimensione, e si scaricano con un clic. Contano nello spazio di archiviazione del piano; eliminando la notizia si eliminano anche i suoi allegati.

Attenzione: Il file deve essere davvero del tipo indicato dall'estensione: un file rinominato (per esempio una pagina web salvata come .pdf) viene rifiutato.

Notizie urgenti

Spuntando Segna come Urgente l'avviso compare in evidenza sia nell'elenco del gestionale (etichetta rossa "Urgente") sia sul sito, dove viene messo in risalto rispetto agli altri avvisi.

Fissare un avviso in cima

Per un avviso che deve restare in vista (le iscrizioni al Grest, l'orario di Natale) spunta Fissa in cima nel modulo. Sul sito l'avviso compare per primo, sia nella pagina Avvisi & Notizie sia nella home, con l'etichetta discreta In evidenza; gli altri seguono come sempre, dal più recente.

Fino al (facoltativo): scegli l'ultimo giorno in cui l'avviso resta in cima. Il giorno dopo torna da solo al suo posto, senza che tu faccia nulla. Se lasci vuoto, resta in cima finché non togli la spunta.
Al massimo 3 avvisi fissati nello stesso momento. Se ne provi a fissare un quarto ricevi il messaggio "Puoi fissare al massimo 3 avvisi: togline uno": apri uno degli altri e togli la spunta, poi riprova.
Un avviso archiviato o con la scadenza passata non conta nel limite e non resta fissato.
Nell'elenco del gestionale, sotto il titolo, vedi Fissato con l'eventuale giorno di fine. Per toglierlo apri la notizia e togli la spunta.

Consiglio: fissa solo ciò che serve davvero in questo momento: con troppi avvisi in cima, nessuno si nota più. Non c'entra con Urgente, che serve per le comunicazioni importanti e le colora in rosso: i due si possono usare insieme.

Avvisare i fedeli sul telefono

Se le notifiche sono attive sul sito, nel modulo trovi la casella Invia una notifica a chi segue la parrocchia (o il gruppo, se hai scelto un gruppo). Spuntala e, quando salvi, i fedeli che hanno attivato le notifiche ricevono subito un avviso sul telefono con il titolo e l'inizio del testo. Alla fine vedi quanti dispositivi sono stati raggiunti.

La casella compare solo per una notizia già pubblicata (non archiviata e non programmata), si può usare una volta sola per notizia e poi il modulo mostra quando è stata inviata. Tutto il resto è spiegato in Notifiche sul telefono.

Stati di una notizia

Ogni notizia ha uno di questi stati, calcolato automaticamente:

Pubblicata — è visibile sul sito da subito.
Programmata — la data di pubblicazione è nel futuro; verrà mostrata sul sito automaticamente a quel momento.
Archiviata — perché l'hai archiviata a mano o perché la scadenza è passata; non è più nella bacheca principale ma resta nell'archivio.

Quando apri una notizia programmata o archiviata, un avviso in cima al modulo te lo ricorda.

QR code di una notizia

Nell'elenco Notizie, accanto a Modifica, trovi l'azione QR code. Compare solo per le notizie pubblicate: non per quelle programmate, scadute o archiviate. Chi inquadra il codice arriva direttamente all'avviso.

Consiglio: dopo la scadenza il QR porta a una pagina non disponibile. Per le locandine che restano appese a lungo è meglio una Pagina.

Quante persone l'hanno visto

Accanto a ogni notizia pubblicata, nell'elenco, vedi quante volte è stata aperta sul sito (per esempio "12 visite"); passando il mouse sopra il numero compare anche il dato degli ultimi 7 giorni. Aprendo la notizia in modifica trovi la stessa riga e, se è partita una notifica, anche "Notifica consegnata a X dispositivi". Nella Dashboard il riquadro Cosa leggono i fedeli riassume le più lette del mese.

Il conteggio è anonimo: non usa cookie né servizi esterni e non salva chi ha letto. Una stessa persona nello stesso giorno vale una sola visita; non contano i robot, le anteprime dei link né le aperture fatte da chi è collegato al gestionale, e nemmeno le pagine rilette senza connessione dall'app. Il numero è quindi indicativo, non esatto. I dettagli giornalieri si conservano 13 mesi.

Cosa vede chi visita il sito

Sul sito pubblico le notizie compaiono nella pagina Avvisi & Notizie, divisa in due sezioni: gli avvisi attivi e l'archivio. Gli avvisi urgenti sono evidenziati con un colore diverso e l'etichetta "Urgente".

Eliminare una notizia

Clicca sull'icona del cestino sulla riga della notizia, poi confermi in Elimina Notizia.

Attenzione: L'eliminazione di una notizia non è reversibile.

Chi può fare cosa

La voce Notizie è visibile a chiunque abbia accesso al gestionale, ma cosa si può fare dipende dai permessi:

Chi ha il permesso Notizie (o è amministratore) vede tutti gli avvisi, può pubblicarne di generali o per qualsiasi gruppo, e può modificare o eliminare qualunque notizia.
Un volontario senza quel permesso vede e gestisce solo le notizie dei gruppi a cui è assegnato: non può creare avvisi generali, e non può modificare o eliminare notizie di altri gruppi.

Domande frequenti

Posso programmare una notizia per il futuro?

Sì. Basta impostare la Data Pubblicazione in avanti: la notizia resta "Programmata" e compare sul sito da sola, al momento stabilito.

Cosa succede quando la scadenza passa?

La notizia passa automaticamente allo stato "Archiviata" negli elenchi e non è più nella bacheca principale del sito, ma resta consultabile nell'archivio.

Perché non riesco a scegliere "Generale" quando creo una notizia?

Perché non hai il permesso di gestione globale delle notizie: puoi pubblicare solo per i gruppi a cui sei assegnato.

Posso eliminare una notizia archiviata?

Sì, l'archiviazione non impedisce l'eliminazione: usa l'icona del cestino come per qualsiasi altra notizia.

Come faccio a segnalare una notizia come urgente?

Spunta Segna come Urgente nel modulo di creazione o modifica: comparirà in evidenza nel gestionale e sul sito.

Posso fissare più di tre avvisi?

No: il limite è 3 avvisi fissati insieme, perché tutto in evidenza vuol dire niente in evidenza. Togli la spunta a uno di quelli già fissati, oppure imposta il Fino al perché torni normale da solo.

Posso inserire immagini dentro il testo della notizia?

Sì. Metti il cursore dove vuoi la foto e clicca sul pulsante con l'icona dell'immagine nella barra dell'editor: si apre l'elenco delle immagini di Media. Le immagini incollate da altri siti o documenti non vengono salvate; se la foto non è ancora nel gestionale, caricala prima in Libreria dalla pagina Media.

Ho incollato un testo da Word o da un sito: perché ha perso parte della formattazione?

Per sicurezza teniamo solo la formattazione del testo: grassetto, corsivo, sottolineato, colori, allineamento, dimensione del carattere e rientri. Tutto il resto (riquadri posizionati, sfondi con immagini, video o pagine incorporate) viene tolto quando salvi, così nessuno può far comparire sul sito della parrocchia contenuti di altri siti. Se il risultato non ti piace, incolla il testo semplice e formattalo con i pulsanti dell'editor.