Media Manager

A cosa serve il Media Manager

Il Media Manager è la galleria di tutte le foto caricate nel gestionale: notizie, gruppi, sacerdoti, pagine, spazi prenotabili e impostazioni del sito. Da qui puoi cercarle, controllare dove sono usate, rinominarle o eliminarle, evitando di lasciare file inutilizzati o link che smettono di funzionare.

Caricare foto in Libreria

In cima alla pagina trovi il riquadro Libreria: trascinaci sopra una o più foto, oppure cliccalo per sceglierle dal computer. Le foto finiscono nella cartella Libreria e restano pronte da usare dove servono, con Scegli da Media.

È comodo per preparare in anticipo le foto di un evento o del logo della parrocchia, senza doverle caricare ogni volta. Le foto della Libreria non vengono mai cancellate in automatico: se le togli da una notizia o da una pagina restano qui, finché non le elimini tu.

Come arrivano le immagini in galleria

Oltre a quelle caricate in Libreria, le immagini entrano automaticamente in galleria quando le carichi da un altro punto del gestionale, ad esempio l'immagine di copertina di una notizia, il logo di un gruppo, la foto di un sacerdote o le foto di una pagina. Ogni immagine viene convertita e ottimizzata dal sistema prima di essere salvata, così occupa meno spazio ed è più veloce da mostrare sul sito.

Riusare una foto già caricata

Ovunque si carica un'immagine trovi anche Scegli da Media (o oppure scegli da Media sotto il riquadro di caricamento): copertine delle notizie, logo e copertina dei gruppi, foto dei sacerdoti, immagine della home in Configurazione, copertine e foto delle pagine. Si apre l'elenco delle immagini già caricate: clicca su quella che ti serve.

Anche negli editor di testo (contenuto delle notizie, descrizioni dei gruppi, biografie, testi delle pagine e della home) il pulsante con l'icona dell'immagine apre lo stesso elenco e inserisce la foto nel punto in cui si trova il cursore. Le immagini incollate da altri siti o documenti non vengono salvate: caricale prima in Libreria e poi inseriscile da lì.

Una stessa foto può comparire in più punti del sito. Se la sostituisci o la togli da uno di questi, il file resta finché è usato da qualche altra parte.

Cercare e filtrare le immagini

• Cerca per nome file... filtra le immagini mentre scrivi il nome.
• Il menu Cartella limita la ricerca a una sola cartella: Libreria, Notizie, Gruppi, Sacerdoti e loghi, Impostazioni, Pagine o Spazi prenotabili, oppure Tutte le cartelle.

Per ogni immagine vedi la dimensione del file, la data dell'ultima modifica e la cartella di appartenenza.

Vista a griglia o a elenco

In alto a destra puoi passare dalla vista a griglia (con anteprima grande) alla vista a elenco (più compatta, comoda con molte immagini). La scelta non modifica i dati, serve solo per guardarli in modo diverso.

Rinominare un'immagine

1. Clicca sull'icona della matita sull'immagine da rinominare.
2. Nella finestra Rinomina Immagine scrivi il Nuovo Nome File (l'estensione, ad esempio .webp, resta quella originale e non si può cambiare).
3. Clicca su Rinomina.

Tutti i riferimenti a quell'immagine nei contenuti della parrocchia (notizie, gruppi, pagine, sacerdoti, impostazioni, spazi prenotabili) vengono aggiornati automaticamente, così non si creano link rotti. Se esiste già un file con il nome scelto, il sistema te lo segnala e non procede.

Eliminare un'immagine

Clicca sull'icona del cestino sull'immagine da eliminare. Il sistema controlla prima se quell'immagine è ancora usata da qualche notizia, gruppo, sacerdote, pagina, spazio prenotabile o dalle impostazioni del sito:

• Se è ancora in uso, compare Eliminazione Bloccata con l'elenco preciso di dove si trova (ad esempio "Notizia — Iscrizioni Grest (immagine di copertina)"): devi prima togliere o sostituire l'immagine in quegli elementi.
• Se non è usata da nessuna parte, ti viene chiesta la conferma finale in Elimina Immagine.

Spazio di archiviazione

In fondo alla pagina la barra Spazio di archiviazione mostra quanto spazio usa la parrocchia rispetto a quello incluso nel piano: 5 GB con il piano Essenziale, 20 GB con il Premium. Nel conteggio entrano le foto caricate e i dati del sito (notizie, pagine, utenti e il resto dei contenuti).

• All'80% la barra diventa gialla, in cima al gestionale compare un avviso e gli amministratori della parrocchia ricevono un'email.
• A spazio pieno la barra diventa rossa e non si possono caricare nuove immagini finché non se ne libera un po'. Il sito continua a funzionare e nulla viene cancellato in automatico.

Per liberare spazio elimina da qui le immagini che non usi più. Con il piano Essenziale puoi anche passare al Premium dalla pagina Abbonamento; con il Premium, se ti serve più spazio, scrivi all'assistenza.

Chi può fare cosa

Solo chi ha il permesso Media Manager (oltre agli amministratori) può aprire questa pagina, caricare foto in Libreria, rinominare o eliminare le immagini. Chi non ha questo permesso non vede nemmeno la voce nel menu.

Scegli da Media invece è disponibile a chiunque possa modificare la sezione in cui si trova: ad esempio chi gestisce le notizie può scegliere la copertina tra tutte le immagini della parrocchia, anche senza il permesso Media Manager.

Domande frequenti