Pagine

A cosa servono le pagine

Le pagine sono lo strumento per pubblicare tutto ciò che non rientra negli Avvisi o nei Gruppi: il teatro parrocchiale, le sale da prenotare, l'oratorio, la storia della parrocchia, un campo sportivo. Ogni pagina è composta da blocchi che scegli e ordini tu: testo, foto, un contatto o uno spazio che le persone possono chiedere di usare.

Trovi l'elenco delle pagine in Pagine del sito. Da lì apri, modifichi ed elimini le pagine, e vedi le richieste ricevute.

Creare una pagina

1. Clicca su Nuova pagina.
2. Scegli un modello dalla finestra Scegli un modello.
3. La pagina si apre già in bozza, pronta da modificare.

I modelli disponibili sono:

• Pagina vuota — parti da zero e aggiungi i blocchi che ti servono.
• Teatro / Auditorium — presenta il teatro con posti, dotazioni e foto, e ricevi le richieste di chi vuole usarlo.
• Sale parrocchiali — presenta le sale per incontri, feste e attività, con le regole di utilizzo e le richieste.
• Impianti sportivi — campi da calcio, basket e pallavolo: caratteristiche, foto e richieste di utilizzo.
• Oratorio — presenta l'oratorio con orari di apertura, attività e foto.
• Storia della parrocchia — racconta la storia della comunità e della chiesa, con immagini d'archivio.

Un modello prepara i blocchi con testi di esempio: puoi modificarli, toglierli o aggiungerne altri. Scegliere un modello crea una copia: se in futuro il modello cambia, le pagine che hai già creato non vengono toccate.

Modificare i contenuti e i blocchi

Apri una pagina dall'elenco per entrare nell'editor. A sinistra trovi i blocchi della pagina, uno sotto l'altro; a destra le impostazioni.

Per ogni blocco puoi:

1. Spostarlo su o giù con le frecce nell'intestazione oppure, dal computer, trascinarlo dalla maniglia (⋮⋮) a sinistra del nome e lasciarlo sul blocco di cui deve prendere il posto.
2. Eliminarlo con l'icona del cestino (te lo chiede prima di confermare).
3. Modificarne i contenuti nel corpo del blocco.

Per aggiungerne uno nuovo, clicca su uno dei riquadri in Aggiungi un blocco, in fondo alla colonna. Ogni tipo di blocco ha un punto interrogativo con la spiegazione di cosa serve. Una pagina può contenere al massimo 40 blocchi.

Quando hai finito, clicca su Salva modifiche in alto a destra: un solo pulsante salva tutto insieme, contenuti, impostazioni e volontari. Finché ci sono modifiche non salvate compare un avviso sotto il pulsante.

Testo

Per raccontare qualcosa: una presentazione, un regolamento, gli orari. Scrivi con l'editor come un normale documento: titoli, paragrafi, elenchi. Usa i titoli per dividere il testo in parti, così la pagina è più facile da leggere. Puoi scegliere lo Sfondo: Normale oppure Riquadro colorato, che fa risaltare il testo con il colore della parrocchia.

Galleria

Una raccolta di foto che sul sito si aprono a schermo intero. Puoi dare un titolo facoltativo, selezionare più foto insieme e cambiarne l'ordine con le frecce. Una breve descrizione per ogni foto aiuta anche chi usa un lettore di schermo.

Oltre a caricare foto nuove con Aggiungi foto, con Scegli da Media puoi riusare quelle già caricate nel sito (per esempio nelle notizie o nei gruppi): selezionale cliccandoci sopra, nell'ordine in cui vuoi aggiungerle, e premi Aggiungi. Lo stesso vale per la copertina della pagina e per la foto principale di uno spazio: sotto il riquadro di caricamento trovi oppure scegli da Media, e su un'immagine già scelta il pulsante Scegli da Media per sostituirla. Nell'elenco trovi tutte le immagini della parrocchia, comprese quelle caricate in Libreria dalla pagina Media e le foto dei sacerdoti e i loghi dei gruppi.

Contatto e pulsanti

Indica chi contattare per saperne di più — referente, ruolo, telefono, email — e aggiungi fino a 2 pulsanti verso altre pagine o siti. Telefono ed email diventano cliccabili sul sito; l'email è protetta dallo spam. Per ogni pulsante scegli con le icone dove porta — sito web, telefono, email o una pagina di questo sito — e scrivi solo il valore: al link ci pensa il sistema. Con Pagina del sito non devi scrivere nulla: scegli la destinazione dall'elenco delle sezioni del sito e delle tue pagine. Se scegli una pagina ancora in bozza, il pulsante funzionerà quando sarà pubblicata.

Spazio prenotabile

Un luogo della parrocchia che le persone possono chiedere di usare: il teatro, una sala, un campo. Compila nome, posti a sedere, dotazioni, foto e referente: sul sito diventa una scheda chiara dentro la pagina.

Passi principali:

1. Dai un Nome allo spazio (obbligatorio) e, se vuoi, indica dove si trova e scrivi una presentazione breve.
2. Indica i Posti a sedere e quanti sono per persone in carrozzina.
3. Aggiungi le Dotazioni (fino a 16): clicca sull'icona per sceglierne un'altra dal riquadro che si apre; il nome si compila da solo e puoi cambiarlo (se lo personalizzi, cambiare icona non lo sovrascrive). Aggiungi se vuoi un dettaglio, ad esempio "2 camerini" o "fino a 50 auto".
4. Se vuoi, scrivi il Contributo o offerta (per esempio "Offerta libera" oppure "50 € a serata"): è solo un'indicazione mostrata nella pagina, sul sito non si paga nulla.
5. Carica la foto principale, scrivi la descrizione completa e aggiungi altre foto nella galleria.
6. In Contatti e richieste indica referente, email e telefono, poi decidi se attivare Ricevi richieste di disponibilità: mostra sul sito, sotto lo spazio, il calendario di disponibilità e il modulo "Richiedi disponibilità".

Il calendario pubblico mostra solo libero e occupato (le fasce orarie), senza nomi, motivi o dati personali. Chi compila il modulo viene avvisato se l'orario scelto si sovrappone a una fascia occupata, ma può inviare lo stesso la richiesta: decidete voi.

Le richieste arrivano via email al referente (o all'email della parrocchia se il referente non ha un'email) e le trovi anche in fondo a questa pagina, nella sezione Richieste ricevute. Chi invia una richiesta riceve una conferma automatica: lo spazio non è ancora riservato finché non la approvate voi.

Una pagina può contenere più spazi, ad esempio il Salone e la Sala riunioni, fino a 12 per pagina.

Indirizzo della pagina

L'indirizzo è la parte finale del link della pagina, ad esempio /teatro. Lo trovi nel campo Indirizzo tra le impostazioni: usa parole brevi, minuscole e separate da trattini, oppure clicca su Genera dal titolo per crearlo automaticamente dal titolo della pagina.

Mostrare la pagina nel menu e in home

Nelle impostazioni scegli Dove mostrare questa pagina?:

• Solo tramite link — la pagina non compare nel menu, la raggiunge solo chi ha il link (utile per avvisi o social).
• Menu principale — una voce accanto ad Avvisi e Gruppi, al massimo 2 pagine per non affollare il menu.
• Sotto "Parrocchia" — la pagina compare nel sottomenu insieme a Chi siamo.

Puoi anche attivare Mostra anche in home: la pagina compare come riquadro, con copertina e breve descrizione, nella sezione in home dopo le ultime notizie (al massimo 6 pagine in evidenza). Il titolo di questa sezione si cambia dall'elenco delle pagine, nel riquadro Pagine in evidenza in home.

Dall'elenco delle pagine puoi anche cambiare l'ordine delle voci nel menu e in home con le frecce accanto a ciascuna pagina.

Anteprima e pubblicazione

Una pagina in bozza non è visibile sul sito: puoi prepararla con calma e controllarla con Anteprima, che mostra l'ultima versione salvata anche se è ancora in bozza.

Quando è pronta:

1. Scegli Pubblicata nelle impostazioni.
2. Clicca su Salva modifiche in alto a destra.

Dopo la pubblicazione trovi il pulsante Vedi sul sito per aprire la pagina come la vedono i visitatori.

QR code di una pagina

Nell'elenco Pagine, accanto a Modifica, trovi l'azione QR code. Compare solo per le pagine pubblicate. È utile per le locandine di un evento o di uno spazio: chi inquadra il codice arriva direttamente a quella pagina. Scarichi il codice come PNG (per stampare) o SVG (per le locandine grandi).

Se cambi l'indirizzo della pagina, il vecchio QR continua a funzionare: il sito porta in automatico al nuovo indirizzo.

Volontari assegnati a una pagina

Puoi affidare una pagina a uno o più volontari con ruolo Redattore, ad esempio il responsabile del teatro. Nel riquadro Chi può modificarla seleziona i volontari, poi clicca su Salva modifiche.

Un volontario assegnato:

• modifica i contenuti e gestisce le richieste ricevute di quella pagina;
• non può cambiare titolo, indirizzo, menu o pubblicazione, né eliminare la pagina (quei campi restano in sola lettura per lui);
• nell'elenco delle pagine vede solo quelle che gli sono state affidate; se non gliene è affidata nessuna, la voce Pagine non compare nel suo menu.

Le pagine affidate, e il permesso "Gestione Pagine", valgono subito: il volontario non deve uscire e rientrare.

Gli amministratori e chi ha il permesso "Gestione Pagine" possono sempre modificare qualsiasi pagina, senza bisogno di essere assegnati.

Richieste ricevute

Le richieste inviate dal modulo "Richiedi disponibilità" di uno spazio si vedono in due punti:

• in fondo a ogni pagina, nella sezione Richieste ricevute, con le sole richieste di quella pagina (visibile anche ai volontari assegnati);
• in Richieste ricevute nell'elenco delle pagine, che raccoglie tutte le richieste del sito con la pagina di provenienza (solo per chi ha "Gestione Pagine").

Ogni richiesta può avere stato Nuova, Approvata o Rifiutata: apri la richiesta, cambia lo stato e, se vuoi, scrivi una nota interna (visibile solo nel gestionale, non al richiedente). Rispondi a chi l'ha inviata via email o telefono usando i contatti mostrati nella richiesta.

Solo una richiesta Approvata con data e orari occupa lo spazio (e compare come "occupato" nel calendario pubblico). Una richiesta nuova non occupa ancora nulla, una rifiutata nemmeno. Le richieste già segnate come "gestite" prima di questa novità sono ora "approvate".

Se approvando la fascia risulta già occupata (da un'altra prenotazione, da una richiesta approvata o da un evento) ricevi un avviso con l'elenco: puoi confermare comunque o tornare indietro.

Le richieste vengono cancellate automaticamente dopo 12 mesi. Solo chi ha il permesso "Gestione Pagine" può eliminarle prima, ad esempio su richiesta di cancellazione del richiedente.

Calendario spazi

In Calendario spazi (pulsante nell'elenco delle pagine, e link "Apri il calendario di questo spazio" nel blocco di ogni spazio) vedi mese per mese quando gli spazi sono occupati:

• in verde le prenotazioni e le richieste approvate;
• in viola gli eventi collegati allo spazio (campo Spazio nel modulo dell'evento);
• tratteggiate le richieste in attesa e gli eventi in bozza, che non occupano ancora lo spazio;
• con un triangolo rosso le voci che si sovrappongono ad altre.

Clicca una voce per aprirla: una richiesta si apre con le stesse azioni di Richieste ricevute (approva, rifiuta, nota). Dal telefono il calendario diventa un elenco. Vedi gli spazi di tutte le pagine se hai "Gestione Pagine", altrimenti solo quelli delle tue pagine.

Prenotazioni ricorrenti

Per bloccare uno spazio senza una richiesta dal sito, ad esempio gli scout ogni martedì dalle 18 alle 20 da ottobre a giugno, usa Nuova prenotazione nel Calendario spazi: indica chi usa lo spazio, data e orari, e se vuoi la ripetizione (ogni giorno, settimana o mese, con data di fine obbligatoria, al massimo tra 2 anni). Nome e note restano nel gestionale: sul sito si vede solo "occupato".

Una richiesta ricevuta si può trasformare in prenotazione ricorrente: aprila, scegli Approvata, imposta Si ripete e premi Approva e ripeti.

Per saltare una o più date (per esempio a Natale) apri la prenotazione per modificarla e usa Salta alcune date… sotto l'anteprima: compare l'elenco delle prossime date, con Salta e Ripristina per ciascuna. Per una sola data puoi anche aprirla nel calendario e scegliere Salta questa data. Le prenotazioni si cancellano da sole 12 mesi dopo l'ultima data.

Chi può fare cosa

Il permesso Gestione Pagine dà accesso completo: crea e pubblica le pagine, decide indirizzo, menu e home, assegna i volontari e gestisce tutte le richieste ricevute dal sito.

Un volontario con ruolo Redattore, se assegnato a una pagina, può modificarne solo i contenuti (blocchi, spazi, foto) e le richieste di quella pagina; non vede le altre pagine e non può toccare titolo, indirizzo, pubblicazione o menu.

Limiti del piano

Il piano Essenziale include fino a 3 pagine (bozze comprese); il piano Premium non ha limiti. Il limite vale solo al momento della creazione: se il piano viene declassato dopo aver superato il limite, le pagine già create restano online e modificabili, semplicemente non se ne possono creare altre finché non rientri nel limite o passi al Premium.

Il numero di spazi per pagina (massimo 12) e le richieste ricevute non dipendono dal piano.

Domande frequenti