Gruppi
Presenta i gruppi e le associazioni della parrocchia, con referente, contatti e social.
A cosa servono i gruppi
I gruppi sono le realtà della parrocchia: il coro, gli scout, il catechismo, l'Azione Cattolica e così via.
Attenzione: Ogni gruppo che crei compare subito sul sito pubblico, con nome, descrizione, responsabile e social: non esiste una bozza da pubblicare in un secondo momento.
Trovi l'elenco in Gestione Gruppi, con una riga per gruppo: nome e responsabile, ID, breve descrizione e le azioni disponibili.
Creare un gruppo
- Clicca su Nuovo Gruppo.
- Compila Nome Gruppo (obbligatorio): l'ID Gruppo si genera da solo mentre scrivi.
- Scrivi la Breve Descrizione (massimo 160 caratteri, mostrata nelle anteprime) e la Descrizione Completa (obbligatoria, con l'editor di testo).
- Se vuoi, scegli un'icona tra quelle preimpostate oppure carica un logo quadrato (o prendilo da quelli già caricati con Scegli da Media).
- Se vuoi, carica un'Immagine Principale per la pagina del gruppo, oppure scegline una con Scegli da Media. Nella descrizione puoi inserire immagini di Media con il pulsante dell'immagine nella barra dell'editor.
- Compila Nome Responsabile ed Email Responsabile, e i link a Instagram, Facebook e YouTube del gruppo, se li ha.
- Clicca su Crea Gruppo.
L'ID Gruppo (lo slug) diventa parte del link della pagina pubblica del gruppo. Solo un amministratore può cambiarlo dopo la creazione: per un volontario con permesso sui gruppi il campo resta in sola lettura. Se lo cambi, il gruppo resta lo stesso: avvisi, eventi, calendari, volontari assegnati, iscritti alle notifiche e statistiche si spostano insieme a lui, e il vecchio link continua a funzionare perché porta al nuovo. Non puoi usare un ID che ha già un altro gruppo.
Modificare o eliminare un gruppo
Nella riga del gruppo, clicca sull'icona a forma di matita per aprire la stessa finestra di creazione già compilata, modifica i campi che vuoi e clicca su Salva Modifiche.
L'icona del cestino elimina il gruppo (con una richiesta di conferma) ed è visibile solo a chi ha il permesso di gestione globale dei gruppi.
Attenzione: Eliminare un gruppo lo fa scomparire subito anche dal sito pubblico; gli avvisi che erano collegati a quel gruppo restano, ma perdono il riferimento.
Cosa vede chi visita il sito
Sul sito pubblico, la pagina dei gruppi mostra tutti i gruppi creati, con nome e un estratto della descrizione. Aprendo un gruppo, il visitatore trova la descrizione completa, il responsabile (o l'invito a contattare la segreteria se non è indicato), l'email e il telefono se presenti, e i link ai social collegati.
Chi può fare cosa
Non serve un permesso specifico per aprire Gestione Gruppi: la voce è visibile a tutti gli utenti del gestionale, ma i contenuti che si possono modificare cambiano in base al ruolo:
- Gli amministratori e chi ha il permesso Gestione gruppi vedono e modificano tutti i gruppi, possono crearne di nuovi ed eliminarli, e sono i soli a poter cambiare l'ID di un gruppo esistente.
- Un Redattore senza quel permesso vede comunque l'elenco, ma può modificare solo i gruppi che gli sono stati assegnati (l'assegnazione si fa dalla scheda dell'utente, nella sezione Utenti, campo Gruppi Associati): per gli altri gruppi le azioni non compaiono. Un Redattore senza quel permesso non può mai eliminare un gruppo, nemmeno tra quelli assegnati.
Domande frequenti
Un gruppo nuovo è visibile subito sul sito?
Sì. Non esiste uno stato di bozza per i gruppi: appena lo crei compare nella pagina pubblica dei gruppi.
Posso cambiare l'ID di un gruppo dopo averlo creato?
Solo un amministratore può farlo. Un volontario con accesso limitato ai gruppi trova il campo in sola lettura.
Cosa succede se elimino un gruppo collegato a degli avvisi?
Il gruppo e la sua pagina scompaiono subito. Gli avvisi che lo citavano restano nel sito, ma senza più il collegamento al gruppo eliminato.
Un volontario può creare un nuovo gruppo?
Solo se ha il permesso di gestione globale dei gruppi. Un volontario assegnato a uno o più gruppi può modificarli, ma non crearne altri né eliminarli.
Come faccio ad assegnare un gruppo a un volontario?
Dalla sezione Gestione Utenti, aprendo la scheda del volontario: è lì che si scelgono i gruppi a cui ha accesso.